Pengertian Surat Edaran – Fungsi, Jenis, Bagian, Contoh

Pengertian Surat Edaran – Fungsi, Jenis, Bagian, Pengumuman, Contoh: Merupakan surat yang isinya menyangkut pemberitahuan resmi pada suatu instansi, lembaga, atau organisasi.

Pengertian Surat Edaran

Apa itu surat edaran?? Surat edaran adalah surat yang isinya menyangkut pemberitahuan resmi pada suatu instansi, lembaga, atau organisasi. Atau Pengertian Surat Edaran adalah surat pemberitahuan resmi yang diedarkan secara tertulis dan ditujukan kepada berbagai pihak.

Baca juga artikel yang mungkin terkait: Pengertian, Ciri-Ciri dan Bagian-Bagian Surat Pribadi Beserta Contoh Lengkapnya

Surat ini berisi penjelasan tentang sesuatu, misalnya kebijakan baru dari kepala badan, memuat peraturan dan sebagainya. Biasanya surat ini ditujukan kepada masyarakat umum, namun dalam lingkup tertentu.

Contoh surat edaran yang sering dijumpai antara lain surat dari kepala sekolah kepada guru, surat dari kepala sekolah kepada mahasiswa, dari rektor kepada dosen, surat dari direktur kepada pegawai dan lain sebagainya. Surat edaran termasuk dalam surat resmi karena menggunakan bahasa resmi, singkat, jelas, padat dan mencerminkan ciri organisasi pembuatnya.

Fungsi Surat Edaran

Salah satu fungsinya adalah menyampaikan informasi atau pengumuman kepada banyak orang yang tidak bersifat rahasia.

Macam Atau Tipe Surat Edaran

Ada dua jenis surat edaran yaitu surat edaran terbatas dan surat edaran tidak terbatas, berikut penjelasannya:

• Surat edaran terbatas adalah surat yang biasanya ditujukan dari suatu organisasi atau instansi kepada anggotanya saja, misalnya surat edaran dari koperasi kepada anggotanya, surat dari ketua OSIS kepada anggota OSIS, dan lain sebagainya.
• Surat edaran tanpa batas merupakan surat yang ditujukan kepada masyarakat luas.
  

  ---

Bagian Surat Edaran

Bagian-bagian surat edaran tersebut antara lain sebagai berikut:

Baca juga artikel yang mungkin terkait: Pengertian, Ciri-Ciri, dan Cara Menulis Surat Pembaca Beserta Contoh Lengkapnya

Kop

Pada bagian ini terdapat kop surat yang berisi logo, nama dan alamat organisasi, instansi atau lembaga. Kop surat biasanya digunakan untuk menunjukkan surat formal dan nonformal.

Kemudian pada bagian ini kata “huruf melingkar” biasanya ditulis dengan huruf kapital dan ditulis dengan menggunakan garis bawah. Kemudian di bagian kiri bawah dituliskan nomor surat, sifat surat “misalnya penting”, subjek dan alamat yang dituju, namun ada juga yang nomor suratnya ditulis di bawah tulisan “surat lingkaran”. .

Dan di sebelah kanannya ditulis tanggal, bulan dan tahun surat itu ditulis. Terkadang cara penulisan bagian ini berbeda-beda tergantung orang yang menulis surat.

Isi surat itu

Bagian isi merupakan pengumuman atau informasi yang ingin disampaikan kepada masyarakat, mulai dari pendahuluan, inti surat, hingga penutup.

catatan kaki

Dan di bagian akhir memuat nama jabatan, tanda tangan pengirim surat, nama lengkap, nip, stempel “organisasi, instansi atau lembaga” dan fotokopi “jika ada”.

Contoh Surat Edaran

Definisi Pengumuman

Yang dimaksud dengan pengumuman adalah pesan yang disampaikan kepada masyarakat luas atau khalayak umum. Tujuan pengumuman adalah untuk menyampaikan sesuatu dalam bentuk pesan agar dapat diketahui oleh masyarakat luas.

Baca juga artikel yang mungkin terkait: Pengertian “Rubrik” Menurut Para Ahli & (Tujuan – Manfaat – Jenis)

Tentunya seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pengumuman tersebut bersifat umum, artinya pesan atau isi pengumuman tersebut dapat diketahui oleh banyak orang. Pengumuman dapat disampaikan secara lisan maupun tertulis, penyampaiannya harus jelas agar mudah dipahami.

Apabila isi pengumuman dapat tersampaikan dengan baik maka masyarakat yang mendengar atau membaca pengumuman tersebut akan kembali menceritakan kepada orang lain yang belum mengetahui pengumuman tersebut, sehingga akan terjadi pemberitaan berulang atau word of Mouth. Baca juga: Pengertian Surat Edaran Beserta Contoh dan Bagian-Bagiannya.

Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat membaca pengumuman

Pengumuman dimaksudkan untuk memberikan informasi secara langsung pada suatu tempat tertentu. Isi pesan pengumuman harus jelas agar mudah dipahami oleh banyak orang. Karena isi pengumuman tersebut diketahui banyak orang, maka ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat mendengar atau membacanya, antara lain sebagai berikut:

• Yang pertama adalah kepada siapa atau kelompok apa pengumuman tersebut ditujukan.
• Kedua, memperhatikan informasi mengenai waktu pengumuman atau kapan pengumuman tersebut mulai berlaku
  

  ---

• Ketiga, kemudian membaca baik-baik berita atau pesan apa yang disampaikan dalam pengumuman tersebut.
• Dan keempat, perhatikan siapa yang melakukan pengumuman (lembaga atau perorangan).
  

  ---

Jenis Pengumuman

Berikut ini adalah jenis-jenis pengumuman.

Baca juga artikel yang mungkin terkait: Peran PBB dalam Hak Asasi Manusia dan Bantuan Kemanusiaan

Secara alami:

1. Pengumuman formal atau resmi

Salah satu ciri pengumuman ini adalah menggunakan bahasa yang baku, kalimatnya lugas, dan struktur kalimatnya jelas serta mudah dipahami.

2. Pengumuman tidak resmi

Ini merupakan jenis pengumuman yang isinya tidak terikat aturan seperti pengumuman resmi, namun pesan yang disampaikan tetap jelas dan mudah dipahami.

Berdasarkan pihak yang mengeluarkan:

1. Pengumuman dari individu

Merupakan pengumuman yang dikeluarkan atau disampaikan oleh perseorangan yang ditujukan kepada masyarakat.

2. Pengumuman dari institusi

Merupakan pengumuman yang dikeluarkan atau disampaikan oleh suatu lembaga tertentu yang ditujukan kepada masyarakat.

Contoh Pengumuman

Baca juga artikel yang mungkin terkait: Pengertian Surat Kabar atau Surat Kabar Menurut Buku Beserta Contoh dan Jenisnya