Surat Elektronik – Pengertian, Fungsi & Manfaat, Jenis, Macam, Contoh

Surat Elektronik – Pada zaman dahulu alat komunikasi yang digunakan masih sangat kuno jika dibandingkan dengan zaman modern saat ini dimana segala sesuatunya serba efisien dan efektif. Kita tidak perlu mengantarkan surat ke pos agar pihak pos mengirimkan sesuai alamat tujuan, karena kita bisa melakukannya sendiri daripada harus ke pos untuk meminta dikirim sesuai alamat.

Oleh karena itu, yang Anda butuhkan hanyalah internet dan aplikasi yang Anda perlukan untuk mengirim pesan secepat mungkin untuk memudahkan komunikasi yang dapat menghasilkan balasan segera. Dengan begitu, Anda tidak mengeluarkan banyak biaya karena hanya memiliki internet dibandingkan harus mengirim surat yang tidak atau kurang efisien waktu. Nah untuk lebih jelasnya simak penjelasan dibawah ini

Memahami

Media pengiriman pesan dengan atau melalui internet disebut juga dengan surat elektronik (dalam bahasa Inggris “electronic mail”) atau dikenal juga dengan sebutan e-mail.

Dengan surat elektronik tidak lebih dari sekedar mengirimkan pesan berupa gambar, teks atau video ke alamat email yang akan dikirimkan kepada seseorang.

Fungsi & Manfaat

Terdapat beberapa fungsi dan manfaat didalamnya, sebagai berikut:

1. Dengan surat elektronik Anda dapat menggunakan identitas Anda.
2. Fungsional dan berguna untuk mengirim dan menerima pesan.
3. Sebagai alat atau media pemasaran.
4. Kirim dan terima pesan dalam semua format, seperti: file, dokumen, foto, video, dan audio.
5. Untuk mendaftar di berbagai situs yang ada.

Baca juga: Perbedaan Statistika dan Statistika

Jenis – Jenis

Dalam surat elektronik ada beberapa jenis yang akan dijelaskan dibawah ini sebagai berikut :

Aspek Mekanisme

Berdasarkan mekanismenya, surat elektronik dibedakan menjadi 3 jenis layanan email, yaitu sebagai berikut:

1. Penerusan Email

Layanan email yang berfungsi untuk meneruskan email yang diterima ke alamat email lain.

Keunggulan :

• Tidak perlu memberikan alamat email baru ketika Anda memiliki atau ingin mengganti email, karena cukup memberikan alamat email penerusan saja.
• Dapat menyembunyikan alamat email asli.

Kekurangan:

• Dengan melalui atau mengarahkan email, akan memakan waktu yang cukup lama untuk mengirimkan pesan tersebut,
• Alat yang bertindak sebagai perantara.

2. Surat POP

Email yang diterima melalui Penyedia Layanan Internet tempat Anda berlangganan disebut juga surat POP

Keunggulan :

• Dapat membaca email secara offline (artinya tidak terhubung ke internet saat itu).

Ada beberapa langkah untuk mengecek email secara online, sebagai berikut:

1. Pertama, pastikan Anda terhubung menggunakan server email POP Anda.
2. Kemudian download atau unduh semua email yang ada.
3. Terakhir, Anda dapat memutuskan sambungan dari internet untuk membaca email.

Kekurangan:

• Tidak dapat memeriksa email di mana pun.
• Membutuhkan aplikasi klien email dimana mengaksesnya, misalnya Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird.
• Email yang sudah dibaca tidak dapat dibaca dari tempat lain.

3. Email Berbasis Web

Sebuah layanan email yang ditawarkan oleh beberapa website penyedia layanan email, seperti: Yahoo, Gmail, dan lain-lain.

Keunggulan :

• Anda dapat memeriksa email di mana saja dan menggunakan browser apa pun yang Anda inginkan.

Kekurangan:

• Butuh banyak biaya untuk membeli kuota.
• Pengguna harus selalu terhubung dengan internet untuk dapat mengecek email.

Dalam hal Format Konten

Berdasarkan format konten yang dimaksud adalah bagaimana tampilan visual sebuah email, dimana format konten dibedakan menjadi beberapa jenis. Mereka adalah sebagai berikut:

1. HTML (Bahasa Markup Hiperteks)

Suatu bahasa standar yang digunakan untuk menampilkan dan juga mengatur tampilan konten di internet.

Fitur:

• Memungkinkan untuk menyusun konten sevariatif mungkin, maksudnya sekreatif mungkin dengan penataan huruf, warna, layout, layout gambar dan lain-lain.
• Penulisannya menggunakan format HTML.
• Ini memiliki ukuran yang jauh lebih besar dibandingkan dengan teks biasa.

2. Teks Biasa

Fitur:

• Tidak dapat memformat atau memodifikasi visual tulisan. Artinya Anda tidak bisa sekreatif mungkin seperti membuat teks miring, mengubah warna teks, ukuran font, background dan dekorasi lainnya.
• Teks yang diketik biasanya hanya berbentuk data dalam format ASCII atau American Standard Code for Information Interchange.

Baca Juga : Perbedaan Hukum Pidana dan Perdata

Suka – Suka

Dalam surat elektronik atau email terdapat beberapa jenis formulir sebagai berikut:

1.TELKOM.NET

Layanan email yang dibuat oleh Telkom disebut telkom.net.

Informasi: mail.telkom.net

Keunggulan :

• Antarmukanya menggunakan atau berbahasa Indonesia.
• Bebas.
• Aksesnya sangat cepat, karena servernya ada di Indonesia.

Kekurangan:

• Hanya tersedia ruang penyimpanan sebesar 10 MB.

2. Layanan Email Yahoo (Ymail.com)

Salah satu pionir layanan email gratis dikenal dengan nama ymail.com.

Keunggulan :

• Menyediakan ruang penyimpanan tidak terbatas atau terbatas.
• Ada fitur chatting yang menggunakan aplikasi instan bernama messenger atau sering disebut YM.

Kekurangan:

• Fitur POP dan IMAP hanya dapat diakses menggunakan Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.
• Tidak memiliki fitur IMAP dan POP yang menggunakan TLD (Top Level Domain) di Yahoo Internasional.

3. Gmail

Sebuah layanan email yang dibuat oleh google.com yang menyediakan ruang penyimpanan tanpa batas atau unlimited.

Keunggulan :

• Ini memiliki banyak fitur, seperti POP dan IMAP yang dapat digunakan untuk menggunakan klien email, seperti Outlook Express yang juga mencakup Microsoft Outlook atau aplikasi telepon seluler.
• Menyediakan ruang penyimpanan tanpa batas atau unlimited.

Baca Juga: Komunikasi dalam Jaringan