Fungsi Manajemen – Pengertian, Fungsi beserta Penjelasannya
Fungsi Manajemen – Yang paling sering dipelajari meliputi perencanaan, organisasi, sumber daya manusia, manajemen dan pengendalian. Lima fungsi manajemen telah diusulkan oleh pakar manajemen Knoontz dan O’Donnell dan diterima secara luas, namun tentunya bukan satu-satunya.
Menurut Luther Gulikfungsi manajemen meliputi perencanaan, pengorganisasian, sumber daya manusia, manajemen, koordinasi, komunikasi dan penganggaran.
Dalam ilmu manajemen, istilah-istilah yang umum digunakan dalam bahasa Inggris tanpa terjemahan adalah sebagai berikut: perencanaan, organisasi, sumber daya manusia, manajemen, koordinasi, pelaporan dan laporan keuangan.
Menurut Henry Fayolsalah satu tokoh klasik dalam ilmu manajemen, manajemen berarti meramalkan, merencanakan, mengorganisasikan, memerintahkan dan mengendalikan.
Pada titik ini, menurut beberapa ahli, kita dapat menangkap berbagai versi fungsi manajemen.
Manajemen sering digambarkan sebagai proses sosial yang menyiratkan tanggung jawab terhadap tujuan ekonomi dengan perencanaan dan aturan operasional yang efektif bagi suatu perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu.
Untuk mencapai tujuan organisasi atau tujuan bersama, berbagai elemen bekerja sebagaimana mestinya.
Manajemen mencakup semua elemen organisasi yang dioptimalkan untuk fungsi tersebut.
Seperti disebutkan di atas, postingan blog ini menjelaskan fungsi manajemen Knoontz Dan O’Donnellkarena karakteristik yang diajukan telah diterima secara luas oleh para profesional dan peneliti. Kami akan membahas fungsi manajemen berikut:
Fungsi Manajemen
1. Perencanaan (Perencanaan)
Perencanaan adalah fungsi dasar manajemen. Perencanaan melibatkan pengukuran hasil dari suatu tindakan yang belum dilakukan untuk mendapatkan gambaran yang adil mengenai hasil yang ingin dicapai.
Knoontz menggambarkan perencanaan sebagai keputusan yang dibuat sebelum tindakan nyata diambil.
Keputusan ini mencakup apa yang harus dilakukan, kapan dan bagaimana. Rencanakan jembatan antara kita dan posisi masa depan kita.
Dengan pengertian tersebut kita dapat memahami perencanaan sebagai suatu usaha sistematis untuk mencapai tujuan yang telah dirancang semula.
Pada dasarnya, perencanaan tidak hanya mencakup apa yang ingin Anda lakukan, tetapi juga apa yang tidak bisa atau tidak bisa Anda lakukan.
Oleh karena itu, perencanaan merencanakan dan mengantisipasi risiko yang mungkin terjadi untuk mencapai tujuan yang direncanakan.
2. Organisasi (Organizing)
Organisasi mencakup tindakan pengaturan yang melibatkan sumber daya manusia, fisik, dan keuangan untuk meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan bersama.
Henry Fayol berpendapat bahwa organisasi adalah bisnis, sehingga seluruh elemen seperti bahan mentah, input, modal, dan sumber daya manusia berguna dan berfungsi sebagaimana mestinya.
Organisasi selalu melibatkan sumber daya manusia dan non-manusia seperti mesin dan teknologi.
Proses organisasi meliputi: identifikasi kegiatan, pengklasifikasian kegiatan, pembagian tugas, wewenang dan pendelegasian tanggung jawab, koordinasi wewenang dan tanggung jawab.
Ketika kita menentukan kegiatan apa saja yang dilakukan, dengan menekankan siapa orang yang tepat, siapa yang berwenang mengendalikan dan bertanggung jawab, maka sebenarnya kita sedang mengelola sesuatu. Organisasi dapat dianggap sebagai tindakan pengisian kembali.
3. SDM (Kepegawaian)
Peran sumber daya manusia adalah menempatkan sumber daya manusia dalam struktur organisasi untuk menjaga keterlibatan manusia dalam organisasi.
Pentingnya SDM dalam manajemen terbukti seiring berkembangnya teknologi secara signifikan di Era Industri.
Perkembangan teknologi diyakini membuat perilaku manusia dalam organisasi menjadi semakin kompleks.
Bisnis meningkat karena proses produksi yang menggunakan teknologi memerlukan peran pengawasan dan pengendalian dari manusia.
Tujuan utama dari penempatan staf adalah untuk menempatkan orang yang tepat pada posisi yang tepat. Oleh karena itu, meritokrasi merupakan prinsip kepegawaian yang paling ideal.
Koontz dan O’Donnell menyatakan bahwa kepemimpinan dalam bentuk personel mengandung arti integrasi manusia ke dalam struktur organisasi melalui seleksi yang tepat dan efisien.
Selain itu, staf mencakup pengembangan pribadi melalui pelatihan, evaluasi kinerja, promosi dan mutasi.
4. Pengarah (Director)
Fungsi pengarahan merupakan bagian dari fungsi manajemen yang menggerakkan metode organisasi agar dapat bekerja secara efisien dan mencapai tujuan organisasi.
Pengarahan merupakan fungsi kepemimpinan yang berhubungan langsung dengan tindakan seseorang.
Beberapa unsur yang dapat diartikan sebagai pengarahan antara lain: pengawasan, motivasi, kepemimpinan dan pendidikan.
Jika perencanaan, organisasi, dan staf masih diisi dengan unsur-unsur persiapan, maka pengarahan merupakan rencana tindakan setelah perencanaan.
Pengawasan berarti mengatur, mengarahkan dan mengawasi pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai.
Motivasi berarti terlibat dengan atau tanpa insentif, menginspirasi dan menyemangati seseorang.
Kepemimpinan dapat diartikan sebagai suatu proses dimana manajer atau manajer mengarahkan pekerjaan stafnya ke arah yang diinginkan.
Komunikasi adalah proses transfer informasi, pengalaman dan pendapat dari satu orang ke orang lain.
5. Kontrol (Mengendalikan)
Fungsi pengendalian menyangkut pengukuran hasil yang diperoleh sesuai dengan standar yang ditentukan atau tidak.
Tujuan audit adalah untuk mengetahui apakah seluruh kegiatan yang dilakukan memenuhi standar atau tidak.
Di sini kita dapat memahami bahwa pengendalian berada pada fase terakhir dari proses manajemen.
Pengendalian menurut pakar manajemen Theo Haimann adalah memeriksa apakah kemajuan berjalan sesuai harapan atau menyimpang. Jika kemajuan tidak mencapai tujuan, diperlukan pemeringkatan.
Fase pengendalian meliputi penentuan standar kinerja, pengukuran kinerja aktual, membandingkan kinerja aktual dengan standar untuk mengidentifikasi perbedaan, dan kemudian mengambil tindakan perbaikan.
Baca Juga:
